Πολιτική Απορρήτου

2. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Τα δεδομένα που συλλέγονται εξαρτώνται από τη χρήση της ιστοσελίδας και τη φόρμα που επιλέγετε.

2.1 Φόρμα Εγγραφής

Στο πλαίσιο της εγγραφής στο συνέδριο ενδέχεται να συλλέγονται:

• Όνομα
• Επώνυμο
• Τηλέφωνο
• Email
• ΑΦΜ
• Οδοντιατρικός Σύλλογος
• Αριθμός Μητρώου Οδοντιατρικού Συλλόγου
• Κατηγορία εισιτηρίου
• Επιλογές συμμετοχής σε sessions, κλινικά φροντιστήρια ή masterclass
• Επιλογή συμμετοχής στο δείπνο του συνεδρίου
• Ένδειξη συμμετοχής με συνοδό
• Επιλογή ενδιαφέροντος για ξενάγηση του συνοδού

Η ιστοσελίδα δεν συλλέγει μέσω της φόρμας στοιχεία ταυτοποίησης ή επικοινωνίας του συνοδού.

Τα στοιχεία που υποβάλλονται μέσω της φόρμας αποθηκεύονται στο σύστημα της ιστοσελίδας και αποστέλλονται στην Οργανωτική Επιτροπή για τη διαχείριση της εγγραφής.

2.2 Φόρμα Χορηγών

Στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για χορηγία ή/και εκθεσιακό χώρο ενδέχεται να συλλέγονται:

• Ονοματεπώνυμο
• Επωνυμία εταιρείας
• Website εταιρείας
• Email
• Τηλέφωνο
• Επιθυμητή μορφή συμμετοχής
• Παρατηρήσεις ή επιπλέον πληροφορίες
• Λογότυπο ή άλλο αρχείο που υποβάλλεται μέσω της φόρμας

Τα στοιχεία αποθηκεύονται στο σύστημα της ιστοσελίδας και αποστέλλονται στην Οργανωτική Επιτροπή για την επεξεργασία του σχετικού αιτήματος.

2.3 Φόρμα Επικοινωνίας

Μέσω της φόρμας επικοινωνίας συλλέγονται:

• Ονοματεπώνυμο
• Email
• Τηλέφωνο, εφόσον συμπληρωθεί
• Θέμα
• Περιεχόμενο μηνύματος

Τα στοιχεία αποθηκεύονται στο σύστημα της ιστοσελίδας και αποστέλλονται στην Οργανωτική Επιτροπή για την απάντηση και διαχείριση του αιτήματος.

3. Σκοποί επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, όπως:

• η διαχείριση των εγγραφών στο συνέδριο,
• η διαχείριση και επιβεβαίωση της συμμετοχής,
• η οργάνωση των sessions, φροντιστηρίων και λοιπών δραστηριοτήτων,
• η οργάνωση του δείπνου και των σχετικών εκδηλώσεων,
• η έκδοση τιμολογίων ή αποδείξεων,
• η επικοινωνία με τους συμμετέχοντες,
• η διαχείριση αιτημάτων επικοινωνίας,
• η διαχείριση ενδιαφέροντος για χορηγία ή/και εκθεσιακό χώρο,
• η επικοινωνία με χορηγούς και υποψήφιους χορηγούς,
• η διαχείριση λογοτύπων και άλλου υλικού που υποβάλλεται στο πλαίσιο χορηγικής ή εκθεσιακής συμμετοχής,
• η καταχώρηση των απαραίτητων στοιχείων για Μ.Ε.Ε.Ο.,
• η ασφάλεια και ορθή λειτουργία της ιστοσελίδας,
• η συμμόρφωση με νόμιμες και φορολογικές υποχρεώσεις.

4. Νομική βάση της επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται, ανάλογα με την περίπτωση, βάσει των νόμιμων βάσεων που προβλέπει ο GDPR.

Ενδεικτικά, η επεξεργασία μπορεί να είναι απαραίτητη:

• για την εγγραφή και διαχείριση της συμμετοχής σας στο συνέδριο,
• για την εφαρμογή μέτρων πριν ή κατά την παροχή της σχετικής υπηρεσίας,
• για τη συμμόρφωση με νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις,
• για τη διαχείριση και απάντηση σε αιτήματα που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας,
• για την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων της Στοματολογικής Εταιρείας Κρήτης, όταν αυτό επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία,
• βάσει συγκατάθεσης, όταν αυτή απαιτείται.

Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

5. Διαβίβαση στοιχείων στην Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία

Στο πλαίσιο της διαδικασίας καταχώρησης Μ.Ε.Ε.Ο., τα απαραίτητα στοιχεία των συμμετεχόντων διαβιβάζονται στην Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία (ΕΟΟ) μέσω της Πλατφόρμας Διασύνδεσης ΟΣ–ΕΟΟ.

Η επεξεργασία των δεδομένων από την ΕΟΟ υπόκειται επίσης στις δικές της υποχρεώσεις σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων.

6. Πληρωμές και έκδοση παραστατικών

Η πληρωμή της συμμετοχής στο συνέδριο πραγματοποιείται μέσω τραπεζικής κατάθεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στην ιστοσελίδα.

Τα απαραίτητα στοιχεία χρησιμοποιούνται για την επιβεβαίωση της πληρωμής και, όπου απαιτείται, για την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου ή της απόδειξης.

Τα στοιχεία που απαιτούνται για φορολογικούς σκοπούς διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που προβλέπει η ισχύουσα φορολογική νομοθεσία.

7. Αποθήκευση των δεδομένων μέσω της ιστοσελίδας

Οι υποβολές των ηλεκτρονικών φορμών της ιστοσελίδας διαχειρίζονται μέσω του Forminator και αποθηκεύονται στο σύστημα της ιστοσελίδας.

Παράλληλα, οι σχετικές ειδοποιήσεις και τα στοιχεία των υποβολών αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Οργανωτική Επιτροπή.

Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται στα πρόσωπα που είναι αρμόδια για τη διαχείριση του συνεδρίου και των σχετικών αιτημάτων.

8. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να είναι προσβάσιμα ή να διαβιβάζονται, στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τους παραπάνω σκοπούς, σε:

• την Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου,
• τη Στοματολογική Εταιρεία Κρήτης,
• την Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία (ΕΟΟ), στο πλαίσιο της διαδικασίας Μ.Ε.Ε.Ο.,
• παρόχους φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης της ιστοσελίδας,
• παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• λογιστική ή άλλη επαγγελματική υποστήριξη, όπου απαιτείται,
• αρμόδιες δημόσιες ή διοικητικές αρχές, όταν αυτό επιβάλλεται από τη νομοθεσία.

Δεν διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για ανεξάρτητους σκοπούς που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία και την οργάνωση του συνεδρίου, εκτός εάν υπάρχει νόμιμη βάση για κάτι τέτοιο.

9. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Δεδομένα εγγραφής

Διατηρούνται για όσο απαιτείται για τη διαχείριση της συμμετοχής, την ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών και την εκπλήρωση τυχόν υποχρεώσεων που απορρέουν από τη συμμετοχή.

Φορολογικά στοιχεία

Τα στοιχεία που απαιτούνται για την έκδοση και τήρηση παραστατικών διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που προβλέπει η ισχύουσα φορολογική νομοθεσία.

Δεδομένα επικοινωνίας

Διατηρούνται για όσο είναι απαραίτητο για την επεξεργασία και ολοκλήρωση του αιτήματος και, όπου απαιτείται, για την αντιμετώπιση τυχόν μεταγενέστερων ζητημάτων που σχετίζονται με αυτό.

Δεδομένα χορηγών

Διατηρούνται για όσο είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση και διαχείριση του αιτήματος και, σε περίπτωση συνεργασίας, για όσο απαιτείται για τη διαχείριση της συνεργασίας και την εκπλήρωση των σχετικών νομικών και οικονομικών υποχρεώσεων.

Όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα και δεν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση διατήρησής τους, διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

10. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Η Στοματολογική Εταιρεία Κρήτης λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, αποκάλυψη ή άλλη μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία.

Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται στα πρόσωπα που είναι απαραίτητο να έχουν πρόσβαση για την οργάνωση και λειτουργία του συνεδρίου.

Παρά τα μέτρα ασφαλείας, καμία ηλεκτρονική μετάδοση ή αποθήκευση δεδομένων δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

11. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε, μεταξύ άλλων, δικαίωμα:

• πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα,
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
• διαγραφής των δεδομένων σας,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης στην επεξεργασία,
• φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνήσετε:

info@stomatologikikritis2027.gr

Στο αίτημά σας παρακαλούμε να αναφέρετε με σαφήνεια το αίτημα και, όπου είναι απαραίτητο, επαρκείς πληροφορίες ώστε να μπορέσουμε να σας ταυτοποιήσουμε και να προστατεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων, εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία.

12. Δεδομένα ανηλίκων

Η ιστοσελίδα δεν απευθύνεται ειδικά σε ανηλίκους και δεν έχει ως σκοπό τη συστηματική συλλογή προσωπικών δεδομένων ανηλίκων.

Σε περίπτωση που απαιτείται επεξεργασία δεδομένων ανηλίκου στο πλαίσιο συμμετοχής σε δραστηριότητα του συνεδρίου, αυτή θα πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις απαιτούμενες διαδικασίες.

13. Cookies

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες.

Ορισμένα cookies ενδέχεται να είναι απαραίτητα για την τεχνική λειτουργία και την ασφάλεια της ιστοσελίδας, ενώ άλλα μπορεί να χρησιμοποιούνται για πρόσθετες λειτουργίες ή στατιστική ανάλυση και να απαιτούν προηγούμενη συγκατάθεση.

Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούνται στην ιστοσελίδα, τους σκοπούς τους και τη διαχείριση των επιλογών σας παρέχονται στην Πολιτική Cookies.

Η Πολιτική Cookies θα ενημερώνεται ώστε να ανταποκρίνεται στις υπηρεσίες και τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται πραγματικά στην ιστοσελίδα.

14. Σύνδεσμοι προς ιστοτόπους τρίτων

Η ιστοσελίδα ενδέχεται να περιλαμβάνει συνδέσμους ή περιεχόμενο που παρέχεται από τρίτους.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου δεν εφαρμόζεται σε ιστοτόπους ή υπηρεσίες τρίτων. Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τρίτους θα πρέπει να συμβουλεύεστε τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου τους.

15. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να τροποποιείται όταν αλλάζουν οι λειτουργίες της ιστοσελίδας, οι διαδικασίες του συνεδρίου, οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται ή η ισχύουσα νομοθεσία.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση θα δημοσιεύεται στην παρούσα σελίδα.